Surcharge de dossiers, plateformes numériques obligatoires...  comment gérer son administration ?

Que vous soyez une administration publique ou privée, votre objectif est d’assurer une organisation optimisée, une gestion administrative efficace et de vous adapter aux nouvelles normes administratives notamment liées à la modernisation de l'État (Chorus Pro...). 

Vous souhaitez dématérialiser vos archives et vos données en toute confidentialité ?

NUMERIZE a la solution pour vous ! Fini les kilos de dossiers papier à stocker ou à numériser soi-même : nous proposons aux administrations un service sur-mesure de dématérialisation de documents adaptés à leurs besoins. Factures, livres, registres, RH, plans, dossiers comptabilité, courriers... NUMERIZE est la solution clé en main pour convertir toutes vos archives papier en données numériques. Avantages ? Nos services incluent l’indexation de vos données sur une base de données créée spécifiquement selon vos critères de recherche. Vous gagnerez un temps précieux pour la gestion ou l'envoi de vos documents.
  • Exemple d'une prestation complète : 
  • Etape 1 : Numérisation
    Nous numérisons l’ensemble de vos documents : dossiers administratifs format A4, livres, registres ou plans grand format.
    Etape 2 : Base de données
    Retrouvez facilement vos documents ! Nous les indexons par mots-clés en créant une base de données selon vos critères de recherche.
    Etape 3 : Logiciel de gestion
    Gérez vos documents en 1 clic ! Nous fournissons un logiciel permettant la recherche de vos dossiers.
    Etape 4 : Stockage sécurisé
    La dématérialisation de vos documents effectuée, nous vous proposons un service d’archivage comprenant le stockage sécurisé de toutes vos archives.

Un partenaire conforme.

Numerize vous accompagne dans la modernisation de votre administration. Projet unique ou récurrent, démarche officielle ou développement interne, nous étudions votre problématique et nous vous proposons la solution la mieux adaptée, conforme aux normes juridiques. Contactez-nous au 03.88.53.89.66 ou via notre formulaire de contact. Un doute, une question ? Consultez également notre foire aux questions.
 
CONTACTEZ-NOUS   UNE QUESTION ?